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(Cet article est un condensé d’une série de posts publiés récemment sur Instagram).
Que nous soyons salariés, retraités, indépendants, ou que nous nous consacrions simplement à une passion, nous sommes tous conscients de l’importance d’une bonne organisation dans le succès de nos projets.
Certains auteurs se sont penchés sur la question et ont dégagé certaines lois qui, maîtrisées, vous permettront de gagner du temps et d’augmenter votre efficacité.
Comme je suis d’un naturel généreux, je vous en fais profiter ci-dessous 😊
1. La loi de Murphy (ou loi de l’emmerdement maximal) : anticiper les problèmes
On peut la résumer comme suit : tout ce qui est susceptible de mal tourner tournera mal.
Vous l’avez vécu comme moi : c’est quand on est pressé que le feu passe au rouge ; la machine à laver tombe en panne le lendemain de la date limite de garantie ; votre PC se plante et vous perdez le roman que vous écriviez (et évidemment, vous n’aviez pas songé à le sauvegarder sur le cloud ou sur disque dur externe).😭
Murphy travaillait dans l’aéronautique, et il avait compris l’intérêt d’anticiper les problèmes, car dans l’espace, ils ne pardonnent pas !
Comment empêcher les aléas de l’existence de venir bousiller nos projets ?
Établissez systématiquement une check-list de tout ce qui pourrait mal tourner, puis réfléchissez à la mise en application d’un plan B.
Fixez aussi une deadline réaliste, avec une marge de manœuvre d’au moins 20 %.
2. La loi de Pareto : se consacrer sur les activités les plus rentables
Je ne sais pas vous, mais moi, j’aimerais parfois que les journées comptent 36 h au lieu de 24.
Bosser, préparer les repas, ranger, nettoyer, s’occuper des personnes chères à notre cœur et puis dans tout ce fatras d’activités, dégager du temps pour écrire et s’intéresser aux romans des autres… Une véritable gageure !
En quoi la loi de Pareto peut-elle nous aider ?
Elle nous enseigne que 20 % de nos efforts engendrent 80 % des résultats souhaités.
C’est bien beau, tout ça, mais comment déterminer ces 20 % ? Surtout quand on n’a pas le sens des priorités, et que tout semble important et urgent ?
Je suis allée piocher des conseils par-ci par-là et voici la méthode préconisée :
* Listez vos tâches.
*Attribuez à chacune une note de 1 à 10 (1 pour la plus simple à réaliser).
* octroyez ensuite un score relatif à l’impact potentiel de ces tâches (1= impact moindre ; 10 = répercussion maximale).
* Divisez le score effort par le score impact.
* Révisez votre « to do list » en définissant comme prioritaires les tâches obtenant le score le plus faible.
Le but du jeu, vous l’aurez compris, consiste à travailler plus intelligemment, en fournissant le moins d’efforts possible.
3. La loi de Parkinson : imposez-vous des contraintes temporelles
Je vous rassure immédiatement, je ne vais pas évoquer la maladie ! 😉
Cyril Parkinson, un écrivain britannique, a constaté au sein d’un ministère que plus on engageait des fonctionnaires, plus ceux-ci avaient besoin de temps et moins ils étaient efficaces.
Un gaz se dilate afin d’occuper tout l’espace disponible. Plus nous nous accordons du temps pour boucler une tâche, plus elle aura tendance à emplir ce temps.
Vous aussi vous êtes admiratifs en observant les concurrents d’un concours de pâtisserie mettre la dernière main à leur œuvre quelques minutes avant le signal de fin ? 🧁
La prochaine fois que vous programmerez une activité, pensez à raccourcir le délai. Vous serez étonnés de vos prouesses !
⏱ Imposez-vous un rythme !
⏰ Fixez-vous des dates butoirs
⌛️ Mesurez le temps mis afin de déterminer vos capacités
⏸ Pensez à prendre de courtes pauses toutes les 90 minutes !
4. La Loi de Carlson : veillez à ne pas être interrompu dans vos tâches
On peut résumer cette loi comme suit : tout travail interrompu sera moins efficace et prendra plus de temps que lorsqu’on l’effectue de manière continue.
Saviez-vous qu’après chaque suspension, notre esprit a besoin d’environ trois à cinq minutes pour se focaliser à nouveau ?
Du coup, comment réduire les coupures et augmenter par la même occasion sa concentration ?
- Déconnecter internet sur votre mobile pendant les phases de création. En cas d’urgence, on vous téléphonera !
- Évitez d’effectuer plusieurs tâches à la fois lorsque c’est possible
- Isolez-vous, fermez votre porte
- Déterminez les périodes au cours desquelles vos performances s’envolent et planifiez votre travail à ces moments
- Si cela vous aide, mettez en place quelques rituels qui faciliteront votre immersion : bougies, boisson chaude,…
- Utilisez les 10 premières minutes de chaque session à planifier le travail
- Si vous avez la chance de vous trouver dans un état de grâce productif, repoussez le moment de l’interrompre
- Disciplinez régulièrement votre esprit, quand il bat la campagne, et ramenez-le dans le droit chemin. Si des listes de tâches étrangères à votre travail en cours’imposent à vous, notez-les sur un morceau de papier. Vous y reviendrez plus tard, lorsque votre séance sera terminée.
5. La Loi de Illich : faites des pauses régulières
Aussi appelée la loi des rendements décroissants, cette loi affirme qu’au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine diminue, voire devient négative.
Après 52 minutes sur une tâche, l’attention et la productivité diminuent. D’où l’importance de planifier les tâches déterminantes lors des pics de concentration.
En revanche, faire des pauses régénère l’esprit.
Selon certaines études, le rythme idéal serait 52 minutes de travail pour 17 minutes de pause. Mais chaque être humain étant différent, vous trouverez en tâtonnant votre rendement optimal.
Alors, abusez-en ! Dont une vraie interruption à midi (pourquoi ne pas aller se balader ?)
Exposez-vous au bon air, à la lumière, faites de l’activité physique, entretenez votre carnet d’adresses, faites une sieste (pas plus de 15 minutes) ! Surfez si vous le désirez sur les réseaux sociaux (mais rappel, ensuite, déconnectez-vous !).
Et si vous avez envie de ne rien faire, de ne penser à rien, vous en avez parfaitement le droit ! Votre esprit, nettoyé, n’en fonctionnera que mieux, un peu comme une voiture de course qu’on ravitaille à chaque stand.
6. La loi de Laborit ou « loi du moindre effort »
Selon ce neurobiologiste, notre comportement nous incite à faire ce qui nous rend heureux en premier lieu. C’est la raison principale de notre procrastination.
Notre instinct de survie nous pousse, en toutes circonstances, à rechercher le plaisir et à fuir la douleur ou le stress.
Comment empêcher que cette tendance innée sabote nos efforts ?
👉🏻 👉🏻 👉🏻 👉🏻 👉🏻 Nous obliger à entamer notre journée par la tâche la plus désagréable ou la plus chronophage.
« Eat your frog first » comme disent les Anglais 😂 Si vous devez manger une grenouille crue, faites-le vite ! Si vous devez en manger deux, commencez par la plus grosse !
Quels sont les avantages de cette attitude ? 💪
En éliminant sans attendre la corvée qui vous préoccupe, vous dynamisez positivement votre journée. Les autres occupations vous sembleront ridiculement faciles !
Vous gagnerez en sérénité et écarterez la culpabilité inhérente aux procrastinateurs qui ressentent souvent un taux d’anxiété élevé, car une tâche non accomplie et reportée aux calendes grecques finit toujours par paraître insurmontable. 😭
Alors, prêts à avaler votre grenouille ? 🐸🐸
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